Najem mieszkania w TBS

Tryb postępowania

1. Złożenie wniosku w biurze TBS

   Należy złożyć w siedzibie Towarzystwa „Wniosek o zawarcie umowy dotyczącej najmu lokalu mieszkalnego / partycypacji w kosztach budowy lokalu mieszkalnego”. Wnioski przyjmujemy wyłącznie na formularzu TBS. Składający zobowiązuje się w nim, w przypadku przydziału mieszkania, do zawarcia umowy partycypacji.

   Po zebraniu odpowiedniej liczby wniosków i uzyskaniu promesy z Banku Gospodarstwa Krajowego TBS ogłasza przetarg na budowę budynku. Po jego rozstrzygnięciu znane są koszty budowy i Spółka ustala kwotę partycypacji (maksymalnie 25% kosztów budowy lokalu). Osoby, które złożyły wnioski, są proszone o potwierdzenie ich aktualności.

2. Kwalifikacja przez Komisję Mieszkaniową

   Wszystkie aktualne wnioski rozpatruje Komisja, stosując kryteria z Regulaminu Kwalifikacji Najemców. Osoby, którym przydzielono mieszkania, są informowane pisemnie i proszone o dostarczenie aktualnych zaświadczeń oraz podpisanie umowy partycypacji.

3. Umowa partycypacji i wpłata partycypacji

   Umowa partycypacji określa zasady udziału najemcy w kosztach budowy mieszkania. Partycypacja (maksymalnie 25% kosztów budowy lokalu) jest jednorazową wpłatą na konto TBS sp. z o.o. w Bartoszycach.

   Po zakończeniu najmu i opróżnieniu lokalu partycypacja podlega zwrotowi nie później niż w ciągu 12 miesięcy. Kwota zwrotu odpowiada takiemu odsetkowi aktualnej wartości odtworzeniowej lokalu, jaki stanowiła wpłacona partycypacja w kosztach budowy.

4. Kaucja i umowa najmu

   Po wybudowaniu budynku i uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie TBS podpisuje z najemcami umowy najmu. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy najemca wpłaca kaucję w wysokości maksymalnie 12-krotności miesięcznego czynszu. Kaucja zabezpiecza ewentualne roszczenia TBS (np. nieopłacony czynsz, zniszczenia lokalu) i nie stanowi kapitału Spółki. Po opuszczeniu lokalu jest zwracana po ewentualnych potrąceniach.

   Przykład: przy stawce czynszu 8,50 zł/m² i mieszkaniu o powierzchni 33 m² maksymalna kaucja wynosi (8,50 zł × 33 m²) × 12 = 3 366,00 zł.

Regulamin kwalifikacji najemców lokali mieszkalnych

Regulamin ustala tryb rozpatrywania i kryteria kwalifikacji wniosków o uzyskanie prawa najmu mieszkania w zasobach Spółki. Obowiązuje od 17 października 2016 r. (uchwała Zgromadzenia Wspólników nr 5/10/2016). Wersja do pobrania: Regulamin Kwalifikacji Najemców (od 17.10.2016 r.) (PDF, 365 KB).

I. Powołanie i skład Komisji Kwalifikacyjnej

1. Kwalifikacji przyszłych najemców lokali mieszkalnych w zasobach Towarzystwa dokonuje Komisja Kwalifikacyjna.
2. Komisja składa się z trzech osób powoływanych przez Burmistrza Miasta Bartoszyce: jednej osoby reprezentującej Towarzystwo i dwóch osób wskazanych przez Gminę Miejską Bartoszyce.
3. Obsługę techniczną posiedzeń Komisji zapewnia Zarząd.

II. Tryb pracy Komisji Kwalifikacyjnej

1. Komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego, który kieruje pracami Komisji.
2. Posiedzenia Komisji są niejawne.
3. Posiedzenia Komisji są protokołowane.
4. Komisja rozpatruje złożone wnioski o najem lokali mieszkalnych w zasobach mieszkaniowych Towarzystwa i dokonuje kwalifikacji przyszłych najemców w oparciu o kryteria niniejszego Regulaminu.

III. Tryb i kryteria wyłaniania kandydatów na najemców

1. Towarzystwo może wynająć lokal mieszkalny osobie fizycznej, która spełnia kryteria określone w ustawie z dnia 26 października 1995 roku o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego.
2. Informację o planach wynajęcia mieszkań w swoich zasobach Spółka podaje do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółki oraz Urzędu Miasta w Bartoszycach oraz na stronach internetowych Spółki i Urzędu.
3. Wnioski o najem lokali mieszkalnych w zasobach Towarzystwa należy składać na drukach i w terminach wskazanych przez Towarzystwo. Druki dostępne są na stronie internetowej Towarzystwa i w biurze Towarzystwa. Zarząd Spółki przedstawia Komisji wszystkie wnioski, które wpłynęły do Spółki od kandydatów na najemców mieszkań.
4. Komisja bada kompletność przedstawionych przez kandydatów dokumentów pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami.
5. Kandydatury osób, które nie przedstawiły Komisji kompletnych dokumentów, nie są rozpatrywane.
6. Do zawarcia umowy najmu zostaną zakwalifikowani kandydaci, którzy spełniają warunki określone w pkt 1 i co najmniej jedno z niżej wymienionych kryteriów:
   • wychowują przynajmniej jedno własne lub przysposobione dziecko,
   • posiadają trudne warunki mieszkaniowe, przy ocenie których brane jest pod uwagę zamieszkiwanie w budynkach i lokalach:
     • nienadających się na stały pobyt ludzi,
     • w których w trybie przepisów o nadzorze budowlanym stwierdzono stan zagrożenia życia lub zdrowia,
     • przeznaczonych do rozbiórki z powodu złego stanu technicznego lub ze względu na planowane inwestycje,
     • w których powierzchnia mieszkalna przypadająca na jedną osobę jest mniejsza niż 5 m²,
   • posiadają orzeczoną niesprawność narządu ruchu, popartą odpowiednim dokumentem wydanym przez uprawniony organ (w ramach zasobu przystosowanego dla osób niepełnosprawnych),
   • zwalniają lokal komunalny lub miejsce na liście oczekujących na lokal komunalny,
   • posiadają wykształcenie specjalistyczne niezbędne jednostkom samorządowym lub państwowym zabiegającym o ich zatrudnienie, a także są studentami ostatniego roku studiów lub absolwentami szkół wyższych w wieku do 30 lat, którzy zamieszkują lub podjęli pracę w Bartoszycach,
   • utraciły tytuł prawny do lokalu lub zamieszkują z osobą, która utraciła tytuł prawny do lokalu, i posiadają stały dochód,
   • są pracodawcami, którzy podpiszą umowę o partycypacji w kosztach budowy lokalu mieszkalnego.
7. Dochód gospodarstwa domowego wykazany we wniosku oraz wykazany przed dniem zawarcia umowy nie może być niższy niż:
   • 200% najniższej emerytury w gospodarstwie jednoosobowym,
   • 100% najniższej emerytury na każdego członka gospodarstwa domowego w gospodarstwie wieloosobowym.
8. Komisja może zakwalifikować do zawarcia umowy najmu osoby niespełniające żadnego z kryteriów wymienionych w pkt 6, w przypadkach, w których sytuacja zdrowotna, rodzinna lub względy społeczne uzasadniają zawarcie umowy najmu, lub w przypadku gdy złożonych wniosków o najem lokali jest mniej niż mieszkań oferowanych przez TBS, o ile spełniają kryteria ustawowe wymienione w pkt 1.
9. Pierwszeństwo do zawarcia umowy mają osoby zamieszkujące w Bartoszycach.
10. Liczba osób zakwalifikowanych do umieszczenia na liście jest uzależniona od możliwości lokalowych TBS.
11. Komisja sporządza listę zakwalifikowanych kandydatów na najemców i przekazuje ją niezwłocznie Zarządowi Spółki. Lista może zawierać również kandydatów rezerwowych.
12. Osoby, które złożyły wnioski, mogą składać umotywowane odwołanie w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiej informacji, na adres Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. z o.o. w Bartoszycach, ul. Bema 40.
13. Odwołania, w terminie 14 dni od daty upływu terminu do złożenia ostatniego odwołania, rozpatrują na wspólnym posiedzeniu Burmistrz Miasta Bartoszyce i osoby przez niego wskazane.
14. Po rozpatrzeniu odwołań, o których mowa w pkt 11, lista zakwalifikowanych kandydatów na najemców staje się ostateczną listą osób zakwalifikowanych do objęcia lokali mieszkalnych oraz osób rezerwowych i zostaje niezwłocznie ogłoszona na tablicach ogłoszeń w siedzibie Spółki i Urzędu Miasta Bartoszyce, a także na ich stronach internetowych.
15. Z osobami zakwalifikowanymi na najemców lokali mieszkalnych w zasobach Towarzystwa, w oparciu o zapisy ustawy z dnia 26 października 1995 roku o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego, Zarząd Spółki w terminie wskazanym przez TBS od ogłoszenia ostatecznej listy zawiera umowę w sprawie partycypacji w kosztach budowy lokalu mieszkalnego, którego osoba ta będzie najemcą, a następnie, przed objęciem lokalu w użytkowanie, umowę najmu. Wysokość partycypacji najemcy w kosztach budowy lokalu mieszkalnego ustala Zarząd TBS.

IV. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, aktem założycielskim Spółki i przepisami ustawy o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego stosuje się odpowiednie przepisy ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz ustawy o dodatkach mieszkaniowych.
2. Regulamin wchodzi w życie i obowiązuje od dnia 17 października 2016 r., czyli od dnia uchwalenia go przez Zgromadzenie Wspólników Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. z o.o. w Bartoszycach uchwałą nr 5/10/2016.